Verfahren:Patientenakte

Letze Änderung am 18. 6. 2019 von Admin.

Stammdaten

Testorganisation
Graben
1010 Wien
http://www.kdz.or.at 

Verantwortliche

Sie haben keine Verantworliche BenutzerInnen definiert!

Datenschutzbeauftragte

Sie haben keine Datenschutzbeauftragte!

ID: 685

Verfahren	Name des Verfahrens	Patientenakte
Zwecke und Beschreibung	Zwecke und kurze Beschreibung der Datenverarbeitung
Folgenabschätzung	Wurde eine Folgenabschätzung durchgeführt?
Betroffene Personenkreise	Beschreibung der Kategorien betroffener Personen
Rechtsgrundlagen	Die Rechtsgrundlagen (zB rechtliche Verpflichtung, Einwilligung, Vertragserfüllung, lebenswichtige Interessen des Betroffenen, kein überwiegendes berechtigtes Interesse des Betroffenen) sind nach der DSGVO zwar nicht verpflichtend ins Verarbeitungsverzeichnis aufzunehmen. Allerdings unterliegt der verantwortliche Verarbeiter einer sogenannten Rechenschaftspflicht. Diese besagt eine Nachweispflicht bzgl. der Einhaltung der Pflichten nach der DSGVO. Dazu gehört unter anderem auch der Nachweis, dass die Datenverarbeitung nach den in der DSGVO normierten Rechtmäßigkeitsgrundlagen erfolgt.
Unterlagen	Die Angabe, wo Verträge, Zustimmungserklärungen oder sonstige Unterlagen innerhalb der Organisation abgelegt wurden, ist nicht verpflichtend im Verarbeitungsverzeichnis zu dokumentieren, erleichtert aber vor allem in größeren, arbeitsteilig organisierten Organisationen das Auffinden der entscheidenden Unterlagen (dient also lediglich der innerbetrieblichen Arbeitserleichterung).
Dokument (Upload)	Dokument
Interne Kennung	Interne Kennung, Bezeichnung, Numerierung zur weiteren Kennzeichnung des Eintrags.
Anwendung	Anwendung(en), die im Verfahren verwendet werden.
Abteilung	Abteilung(en), die für das Verfahren verantwortlich bzw. am Verfahren beteiligt sind.
Kontaktperson	Benutzer/in, der/die die eine Kontaktperson für das Verfahren ist.	Admin
Aufgabe für	BenutzerInnen können Aufgaben zugewiesen werden, die in der Liste auf ihrer Benutzerseite angezeigt werden.

technisch-organisatorische Maßnahmen

Datenkategorien

Datenkategorien Kategorien personenbezogener Daten	Personenkreise Beschreibung der Kategorien betroffener Personen	Sensible Daten Sind sensible Daten betroffen? Daten nach Art. 9 DSGVO sind besondere Datenkategorien („sensible Daten): rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, genetische und biometrische Daten zur Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten, Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung.	Strafrechtlich relevante Daten Sind strafrechtlich relevante Daten betroffen? Verarbeitung personenbezogener Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten oder damit zusammenhängende Sicherungsmaßregeln unter behördlicher Aufsicht.	Empfängerkreise Namen der Gesellschaften außerhalb der eigenen Gesellschaft, aber innerhalb des Konzerns oder fremde Dritte	Aufbewahrungsfristen Speicherdauer der einzelnen Datenkategorien
Geschlecht, D009 Geschlecht	PatientInnen	Ja	Nein	Arzte, UE26 Bezirksverwaltungsbehörde als Gesundheitsbehörde
D007 Geburtsdatum	B01 Ambulante und stationäre PatientInnen	Nein	Nein	1, 7, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 25, 26 (Patientenakte), 28, 29, 37, 39, 40, 41

der betroffenen Person jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist (siehe Art. 4. DSGVO)

EU Datenschutz-Grundverordnung

Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten

personenbezogene Daten, die sich auf die körperliche oder geistige Gesundheit einer natürlichen Person, einschließlich der Erbringung von Gesundheitsdienstleistungen, beziehen und aus denen Informationen über deren Gesundheitszustand hervorgehen (siehe Art. 4 DSGVO)

jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung (siehe Art. 4 DSGVO).