]> 2026-04-16T20:36:02+02:00 Verfahren:Rechnungswesen und Geschäftsabwicklung 2008 de-formal Aufgrund der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf jeden Fall 7 Jahre; darüber hinausgehend bis zur Beendigung eines allfälligen Rechtsstreits, fortlaufender Gewährleistungs- oder Garantiefristen Bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehungen Kunden und Lieferanten inkl. Kontaktpersonen beim Kunden und Lieferanten Sachbearbeiter beim Verantwortlichen An der Geschäftsabwicklung mitwirkende Dritte inkl. Kontaktpersonen bei den Dritten Name, Firma oder sonstige Geschäftsbezeichnung Anschrift Kontaktdaten (Tel., Mail, Fax) Firmenbuchdaten Daten zur Bonität inkl. Mahn- und Klagsdaten Bankverbindungen Kreditkartennummern und -unternehmen UID-Nummer Namen der Kontaktpersonen Kontaktdaten der Kontaktpersonen (Tel., Mail, Fax, Anschrift odgl.) Vertragstexte und Geschäftskorrespondenzen Name Funktion des betroffenen Sachbearbeiters beim Verantwortlichen Vom betroffenen Sachbearbeiter bearbeitete Fälle Umfang der Vertretungsbefugnis Banken Rechtsvertreter im Geschäftsfall Wirtschaftstreuhänder Gerichte Verwaltungsbehörden Inkassounternehmen Fremdfinanzierer (zB Leasing) mitwirkende Vertrags- und Geschäftspartner Versicherungen im Anlassfall Provider (IT-Dienstleister) Firma N.N. , Gerichte true 590 ==Vertraulichkeit== #Zutrittskontrolle: Schutz vor unbefugtem Zutritt zu Datenverarbeitungsanlagen, zB: Schlüssel, Magnet- oder Chipkarten, elektrische Türöffner, Portier, Sicherheitspersonal, Alarmanlagen, Videoanlagen; #Zugangskontrolle: Schutz vor unbefugter Systembenutzung, zB: Kennwörter (einschließlich entsprechender Policy), automatische Sperrmechanismen, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Verschlüsselung von Datenträgern; #Zugriffskontrolle: Kein unbefugtes Lesen, Kopieren, Verändern oder Entfernen innerhalb des Systems, zB: Protokollierung von Zugriffen; oder: Zugriff nur für Unternehmensinhaber, Mitarbeiter der Abteilung Rechnungswesen und Mitarbeiter, die an der Geschäftsabwicklung beteiligt sind ==Integrität== #Weitergabekontrolle: Kein unbefugtes Lesen, Kopieren, Verändern oder Entfernen bei elektronischer Übertragung oder Transport, zB: Verschlüsselung, Virtual Private Networks (VPN), elektronische Signatur; #Eingabekontrolle: Feststellung, ob und von wem personenbezogene Daten in Datenverarbeitungssysteme eingegeben, verändert oder entfernt worden sind, zB: Protokollierung, Dokumentenmanagement; ==Verfügbarkeit und Belastbarkeit== #Verfügbarkeitskontrolle: Schutz gegen zufällige oder mutwillige Zerstörung bzw. Verlust, zB: Backup-Strategie, Virenschutz, Firewall; ==Pseudonymisierung und Verschlüsselung== #Pseudonymisierung: Sofern für die jeweilige Datenverarbeitung möglich, werden die primären Identifikationsmerkmale der personenbezogenen Daten in der jeweiligen Datenanwendung entfernt, und gesondert aufbewahrt. #Verschlüsselung: sofern für die jeweilige Datenverarbeitung möglich, werden folgende Verschlüsselungstechnologien eingesetzt: …. ==Evaluierungsmaßnahmen== #Datenschutz-Management (zB Risikoanalyse, Datenschutz-Folgenabschätzung), einschließlich regelmäßiger Mitarbeiter-Schulungen; Art. 6 Abs 1 lit a (Einwilligung der Betroffenen) Art. 6 Abs 1 lit b (zur Vertragserfüllung erforderlich) Art. 6 Abs 1 lit c (gesetzliche Verpflichtungen nach der BAO und dem UGB) Art. 6 Abs 1 lit f (berechtigte Interessen des Verantwortlichen) DSGVO § 132 BAO §§ 190 212 UGB true false false Unterlagen zu aufrechten Geschäftsabwicklungen in der Verkaufsabteilung, Rechnungen (auch) in der Finanzabteilung, erledigte Geschäftsfälle im Archiv. Verträge mit Auftragsverarbeitern sind, je nach Thematik, in der Rechtsabteilung, Finanzabteilung, Vertriebsabteilung oder IT-Abteilung abgelegt. Verarbeitung und Übermittlung von Daten im Rahmen von Geschäftsbeziehungen mit Kunden und Lieferanten, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie zB Korrespondenzen oder Verträge) in diesen Angelegenheiten 2018-03-09T12:26:10Z 2458187.0181713 2018-05-15T10:49:33Z 2458253.9510764 false Rechnungswesen und Geschäftsabwicklung 2008 0 template 1 [[Kategorie:Organisationen]] Rechnungswesen und Geschäftsabwicklung# QUERY7130336927a678ffaeb38f055451bd3b 2008 1 template 3 [[Kategorie:BenutzerInnen]] [[Funktion::Verantwortliche/r]] Rechnungswesen und Geschäftsabwicklung# QUERY3fc60474c16b4f0897718d54286eb7b1 2008 1 template 3 [[Kategorie:BenutzerInnen]] [[Funktion::Datenschutzbeauftragte/r]] Rechnungswesen und Geschäftsabwicklung# QUERYe112ac19c7252162b1b8919793cf4c76 Firma N.N. (Rechnungswesen und Geschäftsabwicklung) 0 de-formal Firma N.N. (Rechnungswesen und Geschäftsabwicklung) Verfahren 102 de-formal Verfahren Seitenname 102 de-formal Seitenname