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Letzte Änderung 9. 4. 2018 von Melnicki.

Stammdaten

Testorganisation
Testorganisation
Graben
1010 Wien
http://www.km-a.net 

Verantwortliche

Bernhard Krabina

bernhard.krabina@km-a.net 

Datenschutzbeauftragte

Bernhard Krabina

bernhard.krabina@km-a.net 

ID: 647

Verfahren Name des Verfahrens Newsletter
Zwecke und Beschreibung Zwecke und kurze Beschreibung der Datenverarbeitung Newsletter für Kunden, auf der Website abonnierbar.
Folgenabschätzung Wurde eine Folgenabschätzung durchgeführt? Nein. Begründung: nicht nötig, Standard-Prozess
Betroffene Personenkreise Beschreibung der Kategorien betroffener Personen Interessenten
Rechtsgrundlagen Die Rechtsgrundlagen (zB rechtliche Verpflichtung, Einwilligung, Vertragserfüllung, lebenswichtige Interessen des Betroffenen, kein überwiegendes berechtigtes Interesse des Betroffenen) sind nach der DSGVO zwar nicht verpflichtend ins Verarbeitungsverzeichnis aufzunehmen. Allerdings unterliegt der verantwortliche Verarbeiter einer sogenannten Rechenschaftspflicht. Diese besagt eine Nachweispflicht bzgl. der Einhaltung der Pflichten nach der DSGVO. Dazu gehört unter anderem auch der Nachweis, dass die Datenverarbeitung nach den in der DSGVO normierten Rechtmäßigkeitsgrundlagen erfolgt. Zustimmungserkärung auf Website
Unterlagen Die Angabe, wo Verträge, Zustimmungserklärungen oder sonstige Unterlagen innerhalb der Organisation abgelegt wurden, ist nicht verpflichtend im Verarbeitungsverzeichnis zu dokumentieren, erleichtert aber vor allem in größeren, arbeitsteilig organisierten Organisationen das Auffinden der entscheidenden Unterlagen (dient also lediglich der innerbetrieblichen Arbeitserleichterung).
Dokument (Upload) Dokument
Interne Kennung Interne Kennung, Bezeichnung, Numerierung zur weiteren Kennzeichnung des Eintrags.
Anwendung Anwendung(en), die im Verfahren verwendet werden. Mailchimp
Abteilung Abteilung(en), die für das Verfahren verantwortlich bzw. am Verfahren beteiligt sind. IT
Kontaktperson Benutzer/in, der/die die eine Kontaktperson für das Verfahren ist. Admin
Aufgabe für BenutzerInnen können Aufgaben zugewiesen werden, die in der Liste auf ihrer Benutzerseite angezeigt werden.

technisch-organisatorische Maßnahmen

laut AGB von Mailchimp ist die Lösung DSGVO-konform

Zugang zum System von IT verwaltet. Administration von Marketing-Chef

Datenkategorien

Datenkategorien Kategorien personenbezogener Daten Personenkreise Beschreibung der Kategorien betroffener Personen Sensible Daten Sind sensible Daten betroffen? Strafrechtlich relevante Daten Sind strafrechtlich relevante Daten betroffen? Empfängerkreise Namen der Gesellschaften außerhalb der eigenen Gesellschaft, aber innerhalb des Konzerns oder fremde Dritte Aufbewahrungsfristen Speicherdauer der einzelnen Datenkategorien
Vorname Nein Nein für die Dauer des Newletter-Bezugs.


Nachname Nein Nein für die Dauer des Newletter-Bezugs.


E-Mail-Adresse Nein Nein für die Dauer des Newletter-Bezugs.